O que é o Project Online?

Aqui você vai saber tudo sobre o Project Online e como ele pode
ajudar a sua organização no gerenciamento do portfólio de projetos.

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Implantação Project Online

O que é o Microsoft Project?

O Project Online ou Project Server faz parte do pacote de produtos da Microsoft para gerenciamento de projetos, também conhecido como Microsoft PPM (Project and Portfolio Management), antigamente chamado de EPM (Enterprise Project Management). Ele é disponibilizado em uma plataforma web, dentro da estrutura do Office 365.

Atualmente, no pacote PPM estão inclusas três aplicações, o Project para Web, Project Online e o Project Desktop ou Project Professional, que é o cliente da área de trabalho para gerenciamento do cronograma do projeto.

No Project Online é possível gerenciar toda a carteira de projetos da organização, incluindo gerenciamento de cronograma, riscos, problemas, recursos, entregas, aquisições, custos, priorizações e muito mais.

O licenciamento de uso é feito através da contratação de um dos três pacotes, denominados Project Plan 1, 3 e 5. O Project Plan 1 é destinado a usuários que irão atuar como membro integrante dos projetos, o Projct Plan 3 é destinado a gerentes de projetos, que manterão o andamento do projeto, já o Project Plan 5 é destinado a usuários que irão fazer o gerenciamento do portfólio de projetos.

Por fim, para saber mais detalhes sobre os planos, entre em contato conosco ou acesse a página oficial da Microsoft clicando aqui.

Benefícios do Project Online

Portfolio de projetos unificado

Tenha todos os seus projetos em um único lugar, evitando versões de cronogramas divergentes.

Fluxos de trabalho automatizados

Crie fluxos de trabalho para automatizar processos e facilitar a gestão dos seus projetos.

Priorização de projetos

Faça a seleção e priorização dos projetos de acordo com objetivos estratégicos da sua organização.

Controle de recursos

Gestão dos recursos centralizada, possibilitando verificar a disponibilidade e alocação dos recursos e realizar estudos de capacidade.

Relatórios personalizados

Possibilidade de criar relatórios customizados com informações de projetos, recursos, tarefas, custos, entre outros.

Controle do andamento das tarefas

Acompanhe o andamento das tarefas do seu projeto e a quantidade de esforço.

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Relatórios Power BI

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relatórios project online

Etapas de Implantação

Primeiramente, o ciclo de vida do Project Online se inicia na Implantação, que consiste em criar a estrutura no Office 365 e configurar o sistema com as melhores práticas de utilização. 

Em seguida, a segunda etapa consiste em aplicar as customizações necessárias para atender às necessidades de negócio da organização. 

Posteriormente, na terceira etapa temos a liberação do ambiente para uso por parte dos usuários e validação de todas as customizações realizadas na etapa anterior.

Por fim, na última etapa inicia-se a sustentação da ferramenta com o auxilio de uma consultoria ou profissional capacitado. Nesta etapa é prevista a manutenção de acessos, identificação de novas melhoras e correções de possíveis problemas.

Para mais informações sobre as etapas de implantação, entre em contato conosco ou consulte o artigo oficial da Microsoft clicando aqui.

Serviços

A Elephantine atua em todas as etapas de implantação do Project Online, incluindo consultoria, treinamento, customização,  sustentação e migração da ferramenta.

Estamos aptos a ajudar a sua organização com automatização de processos utilizando o Microsoft Power Automate e aplicações de negócio com a utilização do Power Apps.

Desenvolvemos um pacote de relatórios integrados ao Project Online, que conta com 10 relatórios e 25 visões. Todos os relatórios foram desenvolvidos com o Microsoft Power BI e proporcionam a visão e controle total do portfólio de projetos. As visões disponiveis são: Status Report, Controle de Pendências, Dashboard de Portfólio, Controle de Custos, Controle de Riscos e Problemas, QA, Controle de Recursos, Priorização, PMCanvas e Análise de Curva S. Veja mais informaçoes, clicando aqui.

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Entre em contato

Nos mande uma mensagem, será um prazer poder te ajudar!

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