Guia Completo sobre SharePoint: Funcionalidades e Vantagens
Aqui você vai saber tudo sobre essa ferramenta da Microsoft e como ela pode ajudar a sua organização na colaboração de equipes e gestão de documentos. Este é o seu guia do SharePoint para maximizar a eficiência e produtividade.
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O que é o SharePoint?
O SharePoint Online ou Server faz parte do pacote de produtos da Microsoft para colaboração de equipes, gestão de documentos (GED), criação de sites corporativos e intranets. Ele é disponibilizado em uma plataforma web, dentro da estrutura do Office 365 ou em sua versão on-premise, utilizando infraestrutura própria (chamado de SharePoint Server).
A ferramenta é mundialmente utilizada por muitas empresas para criação de espaços colaborativos, permitindo o compartilhamento de arquivos, publicação de notícias, edição de arquivos do Office como PowerPoint, Word e Excel, para várias pessoas ao mesmo tempo.
É possível moldar um site do SharePoint à estrutura desejada utilizando listas, campos personalizados, bibliotecas, web parts e sites personalizados.
O licenciamento de uso é feito através da contratação de um dos três pacotes, denominados SharePoint Online Plano 1 e 2, e Office 365 E3. Nos planos 1 e 2 estão inclusos os serviços OneDrive, Lists e o SharePoint.
Por fim, para saber mais detalhes sobre os planos, entre em contato conosco ou acesse a página oficial da Microsoft clicando aqui.
Benefícios do SharePoint
Gestão de documentos unificada
Tenha todos os seus documentos em um único lugar, com
histórico de versões e controle de acesso.
Totalmente customizável
Crie sites, listas e bibliotecas customizadas, permitindo a
inclusão de campos personalizados e web parts.
Colaboração entre equipes
Um local único para colaboração da equipe, com controle de tarefas, compartilhamento de arquivos e edição colaborativa.
Integração com outros aplicativos
Possibilidade de integração com outros aplicativos
como Power BI, Power Automate e Power Apps.
Segurança e compliance
Possibilidade de configurar o controle de acesso
à páginas e documentos por perfil de acesso.
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Funcionalidades do SharePoint
Possui uma infinidade de funções disponíveis, permitindo ao usuário escolher qual delas faz mais sentindo para utilização, dependendo do cenário pretendido.
A principal função é a criação de sites, podendo ser um site destinado à colaboração de equipes ou até mesmo utilizado para intranets corporativas. Nestes sites é possível criar listas e bibliotecas customizadas para guardar qualquer tipo de registros, documentos e utilizar aplicativos de terceiros disponíveis no SharePoint Store.
O SharePoint permite controlar o acesso a uma página ou documento por perfil, buscar documentos por todo o site, criar formulários personalizados e muito mais.
Para saber mais sobre as funções do SharePoint e como ele pode ajudar a sua empresa, entre em contato conosco.
Serviços
A Elephantine atua em todas as etapas de implantação do SharePoint, incluindo consultoria, treinamento, customização, migração e sustentação com pacotes de horas mensais permitindo a utilização para desenvolvimento de melhorias.
Estamos aptos a ajudar a sua empresa com automatização de processos utilizando o Microsoft Power Automate e criação de aplicações de negócio com a utilização do Power Apps, integrados ao SharePoint.
Solicite uma apresentação com um de nossos especialistas e saiba como a Elephantine pode ajudar na transformação digital da sua empresa.
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Entre em contato
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