O que é o Project Online?
Aqui você vai saber tudo sobre o Project Online e como ele pode
ajudar a sua organização no gerenciamento do portfólio de projetos.
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O que é o Microsoft Project?
A Microsoft oferece um pacote de produtos para gerenciamento de projetos, conhecido como Microsoft PPM (Project and Portfolio Management) ou anteriormente como EPM (Enterprise Project Management), que inclui o Project Online ou Project Server. Essa solução é disponibilizada como uma plataforma web integrada ao Office 365.
Atualmente, o pacote PPM engloba três aplicações: o Project para Web, o Project Online e o Project Desktop ou Project Professional, que é o cliente da área de trabalho para gerenciamento de cronogramas de projetos.
No Project Online, os usuários podem gerenciar toda a carteira de projetos da organização, abrangendo cronogramas, riscos, problemas, recursos, entregas, aquisições, custos, priorizações e outros aspectos essenciais.
O licenciamento é feito por meio da contratação de um dos três pacotes disponíveis: Project Plan 1, 3 e 5. O Project Plan 1 destina-se a usuários que desempenham funções como membros integrantes dos projetos, o Project Plan 3 é direcionado a gerentes de projetos responsáveis pelo acompanhamento do progresso dos projetos, enquanto o Project Plan 5 é voltado para usuários responsáveis pelo gerenciamento do portfólio de projetos.
Por fim, para saber mais detalhes sobre os planos, entre em contato conosco ou acesse a página oficial da Microsoft clicando aqui.
Benefícios do Project Online
Portfolio de projetos unificado
Centralize todos os seus projetos em um único lugar para evitar divergências nas versões de cronogramas.
Fluxos de trabalho automatizados
Desenvolva fluxos de trabalho para automatizar processos e tornar a gestão dos seus projetos mais eficiente.
Priorização de projetos
Realize a seleção e priorização dos projetos alinhada aos objetivos estratégicos da sua organização.
Controle de recursos
Centralize a gestão dos recursos para verificar a disponibilidade, alocação e realizar estudos de capacidade.
Relatórios personalizados
Você pode criar relatórios personalizados com informações de projetos, recursos, tarefas, custos, entre outros.
Controle do andamento das tarefas
Monitore o progresso das tarefas do seu projeto e o esforço envolvido.
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Etapas de Implantação
Primeiramente, o ciclo de vida do Project Online começa com a Implantação, que envolve a criação da estrutura no Office 365 e a configuração do sistema conforme as melhores práticas de utilização.
Em seguida, na segunda etapa, são aplicadas as customizações necessárias para atender às necessidades de negócio da organização.
Posteriormente, na terceira etapa, o ambiente é liberado para uso pelos usuários, e todas as customizações realizadas anteriormente são validadas.
Por fim, a sustentação da ferramenta começa com o apoio de uma consultoria ou profissional capacitado. Nesta fase, estão previstas a manutenção de acessos, a identificação de novas melhorias e a correção de possíveis problemas.
Para mais informações sobre as etapas de implantação, entre em contato conosco ou consulte o artigo oficial da Microsoft clicando aqui.
Serviços
A Elephantine atua em todas as etapas de implantação do Project Online, incluindo consultoria, treinamento, customização, sustentação e migração da ferramenta.
Estamos aptos a ajudar a sua organização com automatização de processos utilizando o Microsoft Power Automate e aplicações de negócio com a utilização do Power Apps.
Desenvolvemos um pacote abrangente de relatórios integrados ao Project Online, composto por 10 relatórios e 25 visões. Todos os relatórios foram criados utilizando o Microsoft Power BI, proporcionando uma visão completa e controle total do portfólio de projetos. As visões incluem: Status Report, Controle de Pendências, Dashboard de Portfólio, Controle de Custos, Controle de Riscos e Problemas, QA, Controle de Recursos, Priorização, PMCanvas e Análise de Curva S. Veja mais informaçoes, clicando aqui.
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Entre em contato
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