Lean Power BI & Project Online Pack
O Lean Pack é um pacote de relatórios com 25 visões desenvolvidas no aplicativo Microsoft Power BI, com informações extraídas diretamente do Project Online, proporcionando o controle total do seu portfólio de projetos.
As visões estão dividas em 10 relatórios, são eles:
- Status do projeto
- Pendências
- Visão geral do portfólio
- Controle de custos
- Garantia da qualidade
- Riscos e problemas
- Controle de recursos
- Priorização do portfólio
- PM Canvas
- Análise de Curva S
#Projetos
Status Report
O relatório de Status Report tem a finalidade de apresentar o andamento do projeto para a equipe e demais envolvidos.
O relatório está foi dividido em duas páginas, a primeira conta com indicadores de problemas, riscos, próximas atividades e o gráfico de gantt com as atividades resumo do projeto (fases).
A segunda visão conta com um resumo geral do projeto, indicadores de CPI, SPI, prazo, duração, trabalho, custo, burndown e o caminho crítico do projeto.
#Projetos
Controle de Custos
Duas visões para controlar e acompanhar os custos do portfólio, na primeira visão temos os custos detalhados do portfólio, que conta com indicadores de top 10 projetos e tarefas mais caras, custos por tipo, desempenho de custo, entre outros.
Já na segunda visão temos o detalhe dos custos por projeto, onde mostra custo por recurso, por fase, evolução do custo no tempo e 5 indicadores.
#Projetos
Visão Geral do Portfólio
Este relatório consolida informações do portfólio de projetos, conta com 4 indicadores gráficos (projetos por departamento, status, tipo e fase) e 5 indicadores numéricos (total de projetos, recursos, custo, problemas e riscos).
O relatório possui uma visão expandida para cada indicador gráfico, onde é possível verificar as informações dos projetos detalhadamente.
#Projetos
Riscos e Problemas
Controle os riscos e problemas de todos os projetos de forma detalhada.
No relatório de riscos temos: um indicador total de riscos, matriz de riscos por custo e matriz de risco por exposição.
Na visão de problemas temos: um indicador total de problemas, problemas por categoria e problemas por prioridade.
#Recursos
Controle de Recursos
Relatório de controle dos recursos da empresa, conta com quatro visões, na primeira visão temos recursos por departamento, total de recursos e departamentos, recursos por grupo e a lista de recursos.
Na segunda visão temos análise da demanda e capacidade dos recursos, disponibilidade e detalhamento da atribuição de trabalho por mês.
A terceira visão é de atribuição dos recursos, onde exibe trabalho por grupo e recurso, trabalho por tipo de projeto, atribuição, trabalho restante e uma matriz detalhada da atribuição do recurso nos projetos.
Na quarta visão temos um painel detalhado do recurso, onde exibe as atribuições e capacidade do recurso selecionado.
#Projetos
Priorização do Portfólio
Relatório de priorização do portfólio, de acordo com os objetivos estratégicos da sua empresa.
Exibe a lista de objetivos estratégicos cadastrados, gráfico de dispersão com prioridade versus custos dos projetos, cenário de priorização e prioridade de cada projeto.
#Projetos
Quality Assurance
Relatório para acompanhar a qualidade da gestão de projetos, dividido em quatro visões.
A primeira visão é voltada à qualidade do portfólio e conta com 6 indicadores, a segunda visão é destinada a qualidade de um único projeto e conta com 8 indicadores, já a terceira visão é voltada ao acompanhamento de atualização dos projetos (cronogramas) e, por fim, a quarta visão é destinada ao controle de check-in e check-out dos projetos.
#Projetos
Análise de Curva S
Dashboard contendo visões de Curva S detalhada por trabalho (horas) e custos, acumulados no tempo e mês a mês.
Este relatório permite você gerar uma Curva S para o portfólio ou selecionar projetos específicos para análise.
#Recursos
Pendências
Visualize as pendências de cada recurso ou departamento.
Conta com duas visões, na primeira temos tarefas a iniciar, em andamento e atrasadas, problemas e riscos associados ao recurso.
Na segunda, temos uma visão geral de pendências por departamento, exibindo o total de projetos e tarefas, tarefas a iniciar, no prazo e atrasadas, riscos e problemas associados ao departamento.
#Projetos
PM Canvas
Baseado na metodologia PM Canvas, este relatório foi montado para mostrar diversas informações do projeto em uma única página.
O relatório é gerado automaticamente com os dados obtidos do Project Online, poupando trabalho do gerente de projeto.
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