Neste post, mostraremos o passo a passo de como fazer a conexão do aplicativo Power BI com o Project Online, para que você consiga criar relatórios usando as informações de seus projetos, por exemplo, atribuições, tarefas, riscos, problemas e custos.
Antes de mais nada, o primeiro passo é fazer o download do aplicativo Power BI Desktop, para tal, você pode seguir no link abaixo:
https://www.microsoft.com/pt-BR/download/details.aspx?id=58494
Após fazer o download e instalação, abra o Power BI.
Power BI: OData
Para fazer a conexão com a fonte de dados do Project Online precisamos usar a conexão de tipo OData.
Dentro da página de boas vindas do Power BI, clique na opção Obter dados e selecione o tipo de conexão Feed OData, em seguida clique no botão conectar.
O sistema do Project Online fornece endereços para fazer a conexão direta aos seus dados, chamados de webservices. No exemplo deste post, vamos utilizar a conexão do endereço _api/ProjectData. Para montar o link de conexão basta acrescentar este texto ao final do endereço do Project Online, conforme exemplo da estrutura abaixo:
“https://<enderecotenant>/sites/<nomedopwa>/_api/ProjectData“
Exemplo:
https://elephantine.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData
Insira o endereço no campo de conexão do Feed Odata e depois clique em Ok:
Forneça as informações de usuário e senha de conexão na opção Conta escolar ou profissional (Importante: o usuário deve ter permissão adequada para se conectar aos webservices do Project Online) e clique em ligar:
Então selecione as tabelas que deseja utilizar, clicando na caixa de conexão à esquerda, e depois clique em Carregar.
Dessa forma é possível iniciar o desenvolvimento dos seus dashboards com o Power BI conectado aos dados do Project Online.
Assim também, a Elephantine possui um pacote de relatórios do Power BI chamado Lean Pack, estes relatórios são conectados ao Project Online e contam com as seguintes visões:
- Status Report
- Pendências
- Visão do Portfólio
- Custos
- Quality Assurance
- Riscos e Problemas
- Recursos
- Priorização
- PMCanvas
- Curva S
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