Você já ouviu falar ou sabe o que é sharepoint? Não se preocupe, estamos aqui para tirar quaisquer dúvidas sobre essa maravilhosa plataforma empresarial.
Toda empresa para se manter precisa acompanhar o cenário tecnológico, pois este se encontra em constante evolução, a capacidade de colaboração eficiente e o compartilhamento de informações são cruciais para o sucesso de qualquer organização.
É nesse contexto que o SharePoint surge, uma poderosa ferramenta de gerenciamento de conteúdo e colaboração desenvolvida pela Microsoft. Com a capacidade de conectar pessoas, processos e informações.
Agora quando te perguntarem o que é sharepoint, saberá responder que ela desempenha um papel fundamental na promoção da produtividade e na melhoria da comunicação interna nas empresas.
Neste artigo, exploraremos em profundidade o que é sharepoint, suas principais funcionalidades e benefícios, fique comigo até o final para não perder nada. Confira!
Entendendo o que é sharepoint
O SharePoint como dito acima é uma plataforma de colaboração empresarial que permite às empresas criar sites, portais e aplicativos personalizados para compartilhar informações.
Lançado pela Microsoft em 2001, o SharePoint evoluiu de um sistema de gerenciamento de documentos para uma solução abrangente de intranet, extranet e internet oferecem uma variedade de recursos.
A plataforma é baseada na tecnologia Microsoft e, é integrada com outros produtos da Microsoft 365, como Word, excel, powerpoint e outlook.
Portanto, o conjunto de ferramentas permite que os usuários acessem, editem e colaborem em documentos diretamente dentro do ambiente sharepoint, sem a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos.
Principais funcionalidades e benefícios do sharepoint
Até aqui eu espero que o conceito sobre o que é sharepoint já esteja firmado na sua mente, pois abaixo falaremos da gama de funcionalidades projetadas para melhorar a colaboração, aumentar a produtividade e promover a organização de informações. Algumas das principais funcionalidades incluem:
Gerenciamento de documentos e conteúdo
O sharepoint é conhecido por seu sólido sistema de gerenciamento de documentos e conteúdo. Ele permite que os usuários criem bibliotecas de documentos, armazenem arquivos de maneira organizada e controlem as versões dos documentos.
Além disso, recursos como fluxos de trabalho automatizados e aprovações ajudam a agilizar os processos de revisão e aprovação de documentos.
Colaboração em equipe
O sharepoint fornece espaços de colaboração onde os membros da equipe podem compartilhar informações, discutir ideias, criar listas personalizadas e manter calendários compartilhados.
Isso facilita a colaboração em projetos e a comunicação entre os colaboradores, sem dúvida é uma ótima ferramenta para qualquer empresa.
Portais corporativos e Intranets
O sharepoint permite a criação de intranets e portais corporativos personalizados, onde os funcionários podem acessar informações importantes, como políticas da empresa, anúncios, diretórios de funcionários e recursos de autoatendimento. Isso centraliza as informações e melhora a comunicação interna.
Business Intelligence
A integração com o Power BI, ferramenta de visualização de dados da Microsoft, permite que o sharepoint se torne uma plataforma de Business Intelligence.
Os usuários podem criar painéis interativos, relatórios e gráficos, ajudando a tomar decisões informadas com base em dados.
Pesquisa avançada
Quando perguntamos o que é sharepoint não podemos deixar de falar na pesquisa avançada do sharepoint que permite que os usuários encontrem informações rapidamente, mesmo em grandes volumes de dados.
Ela inclui recursos como pesquisa semântica, filtragem e refinamento de resultados, proporcionando uma experiência de pesquisa eficaz.
Experiência multidispositivo
O sharepoint é projetado para ser acessível a partir de diversos dispositivos, incluindo computadores, tablets e smartphones. Isso possibilita que os usuários acessem informações e colaborem em qualquer lugar, a qualquer momento.
Segurança e conformidade
A plataforma oferece recursos de segurança robustos, como permissões granulares e autenticação multifator, para proteger os dados e garantir o cumprimento das regulamentações, como o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR).
Personalização e desenvolvimento
O SharePoint é altamente personalizável, permitindo que as organizações criem sites e aplicativos de acordo com suas necessidades específicas.
Além disso, desenvolvedores podem estender as funcionalidades do SharePoint por meio da criação de soluções personalizadas usando tecnologias como o SharePoint Framework.
Casos de uso do sharepoint
O SharePoint encontra aplicação em diversas áreas e setores devido à sua versatilidade e recursos abrangentes. Alguns exemplos de casos de uso incluem:
Gestão de Projetos
Equipes de projeto podem usar o SharePoint para compartilhar documentos relevantes, acompanhar o progresso do projeto, manter um cronograma compartilhado e facilitar a comunicação entre os membros da equipe.
Intranet Corporativa
Organizações podem criar intranets para centralizar informações corporativas, compartilhar notícias e atualizações, disponibilizar formulários e processos internos, e melhorar a interação entre os funcionários.
Portal de autoatendimento do funcionário
Um portal de autoatendimento pode permitir que os funcionários acessem seus contracheques, solicitem férias, atualizem suas informações pessoais e acessem recursos de treinamento, tudo em um único lugar.
Gestão de documentos e fluxos de trabalho
Empresas podem usar o SharePoint para criar fluxos de trabalho automatizados que agilizam processos de aprovação e revisão de documentos, garantindo um fluxo eficiente de informações.
Colaboração externa com parceiros e clientes
O SharePoint possibilita a criação de sites externos compartilhados, onde parceiros e clientes podem acessar informações específicas de projetos, colaborar em documentos e manter a comunicação em um ambiente seguro.
Conclusão
O SharePoint emerge como uma plataforma essencial no cenário empresarial moderno, fornecendo as ferramentas necessárias para promover a colaboração, melhorar a comunicação interna e otimizar a gestão de informações.
Sua capacidade de integrar recursos de gerenciamento de documentos, colaboração em equipe, portais personalizados e inteligência de negócios a torna uma escolha poderosa para organizações de todos os tamanhos e setores.
Com o SharePoint, as empresas podem enfrentar os desafios da colaboração em um mundo digital, alavancando suas funcionalidades para impulsionar a produtividade e a inovação.
