Existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado. Nenhuma oferece mais funcionalidade para o dinheiro do que o Microsoft Project Online baseado em nuvem. Do planejamento do projeto ao gerenciamento de portfólio e à governança da aprovação do projeto, a solução tem isso e muito mais.
Project Microsoft Profissional
Sim, na verdade, o Microsoft Project é usado com o Microsoft Project Online! Enquanto o Project Online fornece a capacidade de editar projetos na web, o cliente de desktop do projeto online fornece 100% das capacidades do mecanismo de programação.
O Project Online Professional também oferece poderosas funções de agendamento para todos os tipos de projetos, incluindo projetos ágeis. O diagrama de Gantt é uma grande representação visual da duração e do progresso de tarefas individuais e a ferramenta é um ótimo lugar para atualizar tarefas com base nos dados de execução do projeto.
Para conectar o MS Project Pro ao MS Project Online, basta criar uma conta através da URL da aplicação web do projeto na ferramenta MS Project. Você precisa de um projeto em branco aberto para fazer isso, depois vá para arquivo > informações > gerenciar contas. Uma vez criado, dê uma olhada no MS Project e conecte-se ao MS Project Online. A partir deste ponto, os projetos serão salvos na nuvem. Isto permite que outras partes interessadas, tais como membros da equipe, membros do PMO e muitos outros, possam visualizar informações e recursos do projeto através de um navegador da web.
Entrada do projeto
A contratação de projetos, a introdução de candidaturas a projetos, é algo bastante comum para as organizações. O Gerenciamento de Portfólio (PPM) geralmente começa com pedidos de projetos. Esses pedidos são muitas vezes de vários tipos. Muitas vezes, elas exigem informações diferentes para começar, têm processos de aprovação diferentes, utilizam fluxos de trabalho diferentes e têm modelos diferentes de planejamento de projetos.
Felizmente, as características de gerenciamento de demanda do Microsoft Project Online tornam este recurso muito fácil de ser aproveitado. Os tipos de solicitação podem usar diferentes fluxos de trabalho, modelos e capturar diferentes atributos de projeto. Eles também podem usar diferentes modelos de sites de projetos para armazenar os artefatos do projeto.
Não sabe o que é um site de (project)? Bem, um site de (project) oferece à equipe de projeto um ótimo veículo para colaborar em projetos através de documentos, problemas, riscos e muito mais. Os locais do projeto também podem ser pré-povoados com artefatos do projeto! Portanto, cada solicitação de projeto pode ter certeza de que o local do projeto está pré-povoado com o conjunto certo de Modelos de Projeto!
Centro de projetos
Obtenha uma visão unificada de todas as iniciativas de projetos no Project Center. A visibilidade de todos os projetos, incluindo os indicadores gráficos representando o status dos KPIs, é possível no Project Center no Project Web App. Atributos de projetos personalizados proporcionam a capacidade de agrupar projetos por pontos de dados, tais como Cronograma, Departamento, Fase e muito mais.
Detalhes do projeto
Quando você precisar visualizar informações sobre um único projeto, do Centro de Projetos simplesmente clique no nome do projeto e você será levado para a seção Detalhes do Projeto. Os atributos do projeto, tais como informações de casos de negócios, motivadores de negócios, âmbito interno, fora do escopo, necessidade comercial, são todos possíveis nas páginas de detalhes do projeto. A página de programação lhe dará informações sobre todas as atividades do projeto, datas de início e fim, informações de monitoramento, incluindo trabalho, trabalho real e muito mais.
Centro de Recursos
Se a gestão de recursos é uma necessidade para uma organização, o Centro de Recursos é para você. O estabelecimento adequado do pool de recursos empresariais fornecerá informações significativas aos tomadores de decisão, tais como “podemos tomar novas iniciativas” e “qual será o impacto da transferência do Recurso A do Projeto xyz para o Projeto abc”?
Os gerentes de projeto e gerentes de recursos terão uma visão da valiosa capacidade de recursos, da demanda e das informações de utilização. Os “Project managers” gerentes de projetos poderão localizar recursos dispostos a trabalhar em seus projetos, e os gerentes de recursos poderão monitorar os recursos e ajudar a evitar a alocação excessiva de recursos.
Relatório
Power BI e Excel fornecem poderosos relatórios e recursos de painel de controle para o Microsoft Project Online. O Excel possui poderosos recursos táticos, permitindo uma análise profunda dos dados. Power BI fornece painéis de controle e gráficos altamente dinâmicos onde você pode aproveitar os recursos visuais para filtrar rapidamente através de páginas inteiras de dados.
Descrição
O Project Online oferece uma poderosa capacidade de gerenciamento de projetos e portfólios para qualquer organização. Configurar seu produto para fornecer essas capacidades pode ser um desafio. Entre em contato com a Elephantine para ajudá-lo a montar o PPM e garantir seu sucesso.
