Lean Pack – Automatização entre Power BI e Project Online: mais controle na gestão de projetos
Atualmente, contar com sistemas integrados é essencial para otimizar a gestão de projetos.
Por isso, automatizar a relação entre Power BI e Project Online proporciona maior controle aos gestores.
A importância da automação na gestão empresarial
Não é novidade que uma boa gestão exige planejamento, independentemente do porte da empresa. No entanto, para ser realmente eficiente, é fundamental gerenciar bem os dados e suas variáveis.
O grande desafio é que, com o aumento da complexidade dos negócios, cruzar dados e gerar diagnósticos precisos se torna uma tarefa difícil. Além disso, o tempo para essas análises é cada vez mais curto.
Por essa razão, a automação se torna indispensável. Com ela, é possível reduzir erros, otimizar processos e garantir que as informações sejam analisadas de forma ágil e estratégica.
A integração entre sistemas na gestão eficiente
Toda empresa de sucesso utiliza softwares de gestão para melhorar o desempenho. Entretanto, conectar diferentes sistemas para criar uma rede automatizada ainda é um grande desafio.
Foi exatamente dessa necessidade que surgiu o Lean Pack. Esse sistema automatiza a relação entre dois softwares poderosos: Power BI e Project Online.
Antes de entender melhor o Lean Pack, é importante conhecer um pouco mais sobre cada um desses sistemas e como eles podem transformar a gestão de projetos.
Conhecendo o Power BI e o Project Online
O Power BI é um software de Business Intelligence (BI). Ou seja, ele coleta, organiza e analisa dados da empresa para gerar diagnósticos detalhados e auxiliar na tomada de decisões.
Seu diferencial é a capacidade de integrar informações de diferentes fontes. Por exemplo, ele pode processar dados de planilhas de Excel, redes sociais e outros softwares de gestão.
Além disso, a potência do Power BI merece destaque. Diferente de outras ferramentas, ele mantém o desempenho mesmo ao lidar com milhões de dados simultaneamente.
Outro ponto forte é sua interface intuitiva. Com gráficos interativos, a análise se torna mais visual e dinâmica, facilitando a interpretação dos dados. Além disso, há um aplicativo móvel que permite o acesso remoto às informações.
Por outro lado, o Project Online é uma plataforma voltada para gestão de projetos. Sendo assim, ele permite o planejamento, monitoramento e controle de todas as etapas do projeto em um só lugar.
A principal vantagem dessa ferramenta é a centralização das informações. Dessa maneira, evita-se a duplicidade de dados e reduz-se o risco de perder informações importantes.
Ambos os sistemas são altamente customizáveis, podendo ser ajustados para atender às necessidades específicas de cada empresa.
Lean Pack: a solução para integrar Power BI e Project Online
O Lean Pack é um pacote de relatórios desenvolvido no Power BI com dados extraídos diretamente do Project Online. Com ele, a integração entre os dois sistemas se torna mais eficiente.
Na prática, ele oferece 25 visões, divididas em 10 relatórios diferentes. Entre eles, estão:
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Status do projeto
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Controle de gastos
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Análise de riscos e problemas
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Gestão de pendências
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Controle de recursos
Dessa forma, os gestores ganham mais clareza e precisão na análise de dados, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Conclusão
A automação da relação entre Power BI e Project Online é um grande avanço para empresas que buscam uma gestão mais eficiente. Com o Lean Pack, essa integração se torna mais ágil, precisa e intuitiva.
Se sua empresa deseja melhorar o controle dos projetos, reduzir erros e otimizar processos, essa solução pode ser o diferencial que faltava.
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