Com o Microsoft Project é possível salvar 11 linhas de base do projeto (0 a 10). As linhas de base do projeto no Microsoft Project servem como norte para o planejamento do projeto, ou seja, assim que você conclui o primeiro planejamento do cronograma e recebe o de acordo para seguir com o projeto, é indicado que salve a primeira linha de base. Sendo assim, com o andamento do projeto você consegue comparar se o trabalho está saindo como planejado ou não.
Antes de tudo, mostraremos como fazer o uso das linhas de base para controlar o seu cronograma.
Salvando uma nova linha de base
Para salvar uma linha de base no Microsoft Project, você deve ir até a guia Projeto e depois clicar em Definir Linha de Base, conforme imagem abaixo.
Na página que abrir, você poderá salvar uma linha de base para o projeto inteiro (todas as tarefas), para uma tarefa específica ou copiar uma linha de base para outra. Em Definir Linha de Base, selecione o número da linha de base que deseja fazer o salvamento. Recomendamos que trabalhe com as linhas de base em ordem numérica, da menor para a maior, iniciando pela linha de base 0.
Quando você realiza o salvamento de uma linha de base o Microsoft Project faz uma cópia do planejado atual e salva na linha de base escolhida. Os campos que o Microsoft Project realiza a cópia são: Início, Término, Duração, Trabalho e Custo. Assim, quando clicar para acrescentar um novo campo a sua visualização, verá que existem vários campos de linhas de base, como por exemplo Duração da Linha de Base (0 a 10).
Comparando o planejado com a linha de base
Para comparar o andamento do projeto com a linha de base, você pode:
- Utilizar o gráfico de gantt
O gráfico de gantt exibe uma barra cinza abaixo da barra do planejado da tarefa, esta barra cinza representa a linha de base da tarefa. Com isso você consegue ver o deslocamento da barra de planejado da tarefa com a barra da linha de base.
- Utilizar os campos de variação
Os campos de variação fazem o cálculo automático da diferença entre o planejado e a linha de base, por exemplo, caso você tenha salvado uma linha de base com a duração do projeto em 110 dias e o seu projeto agora está com a duração planejada em 140 dias, o campo de variação mostrará 30 dias de diferença. Os campos de variação são variação inicial, variação do término, variação da duração, variação do trabalho e variação do custo.
- Utilizar as estatísticas do projeto
O Microsoft Project exibe as estatísticas do projeto, onde exibe um resumo do Início, Término, Duração, Trabalho e Custo do projeto.
Para acessar as estatísticas vá até a guia Projeto, clique em Informações do Projeto e depois em Estatísticas. Você verá a página a seguir.
Por fim, sinta-se à vontade para deixar seu comentário abaixo ou entrar em contato conosco pela página de contato.
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