Três ferramentas Microsoft podem transformar a rotina de qualquer gestor de projetos. Independentemente da experiência do profissional, utilizar soluções que aumentem a produtividade e proporcionem uma visão clara do projeto, em tempo real, é indispensável. Com o avanço da tecnologia e o aumento da demanda do mercado, empresas como a Microsoft vêm investindo fortemente em plataformas que tornam a gestão mais simples. Além disso, permitem que os profissionais concentrem seu tempo no que realmente importa.
Por isso, neste conteúdo, apresentamos três soluções eficientes: MS Project, Power Platform e Microsoft SharePoint. Juntas, elas apoiam o gestor desde o planejamento inicial até o controle de orçamento em cada etapa do projeto.
MS Project
Assim como outros produtos da Microsoft, o MS Project é versátil e muito conhecido, especialmente por quem já utiliza o pacote Office no dia a dia.
Com uma interface intuitiva, a ferramenta facilita o planejamento e a execução de tarefas, além de melhorar o controle dos prazos e orçamentos. Por esse motivo, gestores conseguem ter uma visão mais ampla do projeto, o que favorece decisões estratégicas e mais assertivas.
Embora seja muito utilizado por engenheiros e projetistas, o MS Project também pode ser aplicado em projetos menores, como reformas domésticas com prazos curtos e orçamentos enxutos.
Power Platform
Enquanto o MS Project cuida do planejamento, a Power Platform entra como aliada na automação e no gerenciamento dos dados da empresa. A plataforma é composta por três aplicativos principais: Power Apps, Power BI e Power Automate (anteriormente chamado de Microsoft Flow). Essas soluções integram dados, otimizam processos e reduzem a dependência de equipes técnicas, acelerando o tempo entre a demanda e a entrega.
Com o Power BI, por exemplo, é possível gerar relatórios com insights valiosos, que substituem planilhas complexas e economizam tempo na análise de dados. Já o Power Automate atua automatizando processos repetitivos, como fluxos de aprovação ou envio de notificações, o que aumenta a produtividade de toda a equipe. O Power Apps, por sua vez, permite criar aplicativos personalizados de forma simples, sem precisar de programação avançada.
Dessa forma, é possível desenvolver soluções internas sob medida, com agilidade e menor custo.
Microsoft SharePoint
O SharePoint é, basicamente, uma evolução moderna da antiga intranet. Ele permite criar sites internos para compartilhamento de arquivos e informações com rapidez e segurança. Disponível no Office 365, a plataforma é totalmente integrada ao OneDrive. Além disso, funciona como um serviço de nuvem, acessível em diversos dispositivos.
Graças a essa integração, equipes podem acessar documentos de qualquer lugar, a qualquer momento. Mais do que isso, conseguem colaborar em tempo real, com permissões ajustáveis conforme a necessidade. Especialmente após a pandemia, ficou claro o quanto a transformação digital é indispensável. E, nesse cenário, ferramentas como o SharePoint tornam-se aliadas fundamentais.
Conclusão
Se você é gestor freelancer ou atua em uma grande empresa, essas Três ferramentas Microsoft podem transformar sua forma de trabalhar. Além de aumentar a produtividade, elas promovem segurança de dados, agilidade nos processos e uma visão clara dos projetos.
Portanto, investir em plataformas como o MS Project, Power Platform e SharePoint é mais do que uma escolha tecnológica — é uma estratégia inteligente para alcançar melhores resultados.
