O Microsoft Project oferece três tipos de tarefas. Os tipos de tarefas definem o comportamento que a tarefa terá em seu agendamento, neste post vamos detalhar cada um deles.
Ao total existem três tipos de tarefas, são eles:
- Duração Fixa;
- Trabalho Fixo;
- Unidades Fixas.
Tipos de Tarefas: Duração Fixa
Neste modo você controla o agendamento da tarefa pelo campo Duração, ou seja, o término da tarefa será calculado de acordo com a quantidade da duração, independentemente da quantidade de horas ou quantidade de alocação dos recursos na tarefa.
Exemplo: Em uma tarefa com um único recurso é possível colocar 2 dias de duração com 72 horas de trabalho. O Project indicará uma inconsistência pois não é possível que um único recurso faça 72 horas de trabalho em dois dias. Você pode escolher para que o Project aumente a duração da tarefa ou aumente as horas de trabalho do recurso por dia. Mesmo que altere a quantidade de horas da tarefa, a duração não se altera.
A duração pode ser informada em horas, dias, meses ou anos.
Tipos de Tarefas: Trabalho Fixo
Aqui temos o contrário do agendamento em Duração Fixa. O agendamento da tarefa será controlado pela quantidade de horas de trabalho indicadas, independente da duração quantidade de alocação dos recursos na tarefa.
Exemplo: Em uma tarefa com um único recurso é possível colocar 40 horas de trabalho com 60 dias de duração. O project indicará uma inconsistência pois é possível que em 40 horas a tarefa seja realizada em 5 dias. Você pode escolher para que o project diminua a duração e mantenha as horas de trabalho dos recursos ou para que o project diminua as horas por dia dos recursos para caber nos 60 dias de duração da tarefa.
Unidades Fixas
O agendamento em unidades fixas controla a tarefa de acordo com a porcentagem de alocação dos recursos.
Exemplo: Se você possui um recurso com disponibilidade de 8 horas/dia para o projeto e aloca este recurso com 100% de disponibilidade em uma tarefa, assim, o Project entende que ele terá 8 horas por dia dedicado exclusivamente para esta tarefa, com isso a quantidade da duração e trabalho será calculado automaticamente com base nisto.
Na imagem abaixo atribuímos uma tarefa e indicamos o recurso com 50% de alocação, assim ele terá disponibilidade de apenas 4 horas por dia para a tarefa mesmo tendo a disponibilidade de 8 horas para o projeto como um todo. Assim, serão necessário 2 dias para a conclusão de uma tarefa de 8 horas.
Relação entre os tipos de tarefas
A imagem abaixo ilustra a relação entre os três tipos de tarefas.
Alterando o tipo da tarefa
Por fim, para alterar o tipo da tarefa basta clicar com o botão direito do mouse sobre a tarefa e depois clicar em Informações. Então, na guia Avançado altere o Tipo da Tarefa.
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